Décrire mon problème
Pour les PME et équipes qui gèrent trop de choses à la main

Vous avez le travail.
Il vous manque le
système qui va avec.

On observe comment votre équipe travaille réellement, on repère ce qui vous ralentit à mesure que vous grandissez, puis on construit le système qui absorbe la charge sans que vous ayez à recruter pour compenser.

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Le problème réel

Beaucoup d'entreprises ne manquent pas de travail.
Elles manquent de systèmes.

Beaucoup de PME grandissent avec des outils qui n'ont jamais été pensés pour tenir la charge : WhatsApp, Excel partagé, tableurs bricolés d'une personne à l'autre. Ça marche à 5. Ça craque à 15.

Ce que ça coûte réellement

Ce qu'on voit sur le terrain : une équipe de 10 à 20 personnes perd facilement plusieurs heures par semaine et par personne en relances manuelles, informations dispersées entre collègues, et erreurs à rattraper. Pas par manque de sérieux. Par manque de système.

Une seule personne détient l'info, tout s'arrête si elle est absente
Commandes et demandes transmises oralement d'un service à l'autre
WhatsApp et emails dispersés, aucune trace centralisée
Un tableur partagé qui tient par habitude, pas par conception
Erreurs qui se répètent à chaque passation entre collègues
Suivi client dépendant de la mémoire de chacun, pas d'un système
Logiciels génériques trop lourds, jamais vraiment adoptés par l'équipe
Chaque recrutement compense du désordre plutôt que d'ajouter de la capacité
Notre méthode

Du terrain au système.

On ne part pas d'une solution. On part de vos vrais problèmes, de votre façon de travailler, de ce qui vous ralentit chaque jour.

01
Observer
le terrain
On comprend vos journées réelles avant de toucher à quoi que ce soit.
02
Comprendre
le workflow
On cartographie ce qui se passe vraiment, pas ce qui est censé se passer.
03
Simplifier
le process
On taille dans le gras. Un bon outil fait moins, mais fait juste.
04
Construire
l'outil
Site, formulaire, dashboard, outil sur-mesure : on livre quelque chose qui fonctionne dès le premier jour.
05
Mesurer
le gain
Temps récupéré, erreurs évitées, clarté retrouvée. On mesure l'impact réel.
06
On le fait
durer
On maintient et on fait évoluer votre outil. Et si le problème touche tout votre métier, vous profitez du produit en premier.
Nos offres

Deux façons de démarrer.
Une seule règle : que ça vous serve.

Un site pour être trouvé et vendre. Un outil pour vous organiser et arrêter de perdre du temps.

Ordonna Sites
Votre vitrine et vos commandes en ligne
Sites vitrines premium, boutiques en ligne, tunnels simples. Votre présence en ligne à la hauteur de votre travail terrain.
Design premium, mobile-first, rapide à charger
Boutique en ligne ou tunnel de commande simple
Présence locale, référencement, acquisition client
Interface d'administration claire, pas de formation
Démarrer un site →
Ordonna Ops
Vos outils internes et votre organisation
Outils internes, formulaires intelligents, dashboards. L'infrastructure digitale que votre équipe attend.
Formulaires de commande structurés, notifications auto
Dashboard de suivi pour vous et votre équipe
Automatisations, rappels, workflows sans effort
Interface employés simple, pas de manuel requis
Construire un outil →
On ne livre pas et on disparaît
Vos outils restent à jour. Et si votre problème touche tout votre métier, on en fait un vrai produit.

On héberge, on maintient et on fait évoluer ce qu'on construit pour vous. Pas de logiciel abandonné six mois après. Et quand le même problème revient chez d'autres comme vous, on le transforme en outil prêt à l'emploi pour le secteur : vous êtes les premiers à l'utiliser, à tarif fondateur.

Ordonna Labs, en production

Un problème terrain,
devenu un vrai produit.

Une boutique en ligne bien faite ne suffit pas si la préparation en magasin reste au feutre et à l'oreille. On a construit l'outil qui manquait. Il tourne aujourd'hui en boutique, pas seulement sur une maquette.

Order Alert

Une tablette au mur, une alerte sonore, et plus aucune commande oubliée. Order Alert affiche vos commandes en ligne dès leur arrivée, guide la préparation, et gère les jours de collecte de vos transporteurs.

Alerte plein écran, signal sonore répété jusqu'à prise en charge
Cartes de préparation avec code couleur selon le temps écoulé
Flux par transporteur : jours de collecte et heure limite paramétrables
Bon de préparation imprimable, ticket 80 mm ou feuille A4
Voir la démo en direct → Module PrestaShop · Compatible mono-boutique
Exemples de systèmes livrés

On ne vend pas un template.
On résout ce qui vous ralentit vraiment.

Chaque projet Ordonna commence par une immersion dans le fonctionnement réel de l'entreprise, du commerce à l'équipe de 30 personnes réparties sur plusieurs sites.

PME multi-sites
Un dashboard unique pour trois sites
qui ne se parlaient pas.
Chaque site remontait ses chiffres à sa façon, sans vision consolidée pour la direction. Un dashboard centralisé agrège désormais l'activité en temps réel, avec des accès différenciés par équipe.
Dashboard consolidé Multi-utilisateurs Reporting
Distribution B2B
Fini les 30 appels par jour
pour un devis.
Le client soumet sa demande en ligne, l'équipe commerciale reçoit une fiche structurée, le suivi passe d'un service à l'autre sans perte d'information.
Formulaire structuré Notifications Suivi interne
Grossiste, plusieurs équipes
Vos clients commandent seuls.
Zéro info perdue entre services.
L'interface client permet de passer commande en autonomie. La préparation est automatiquement structurée et transmise à l'équipe logistique, sans ressaisie.
Interface client Réassort auto Coordination équipes
Avant / Après

Ce qu'Ordonna change,
concrètement.

Avant Ordonna
Appels dispersés, informations perdues entre deux collègues
Notes papier, commandes mal transcrites, erreurs en préparation
Aucune vision de l'activité. Vous pilotez à l'intuition
Tâches répétitives absorbent vos meilleures heures
Le client rappelle dix fois pour savoir où en est sa commande
Croissance limitée par votre capacité à tout gérer manuellement
Après Ordonna
Toutes les demandes centralisées, chaque personne sait quoi faire
Formulaire structuré, fiche de préparation générée automatiquement
Dashboard en temps réel. Vous voyez l'activité d'un coup d'œil
Les tâches répétitives tournent seules, vous vous concentrez sur l'essentiel
Le client suit sa commande tout seul. Votre téléphone arrête de sonner
Vous pouvez croître sans recruter pour compenser le désordre
Notre culture

Ce qu'on croit,
vraiment.

Ordonna ne vend pas de technologie. On résout des problèmes métiers réels. C'est une différence de posture, pas de vocabulaire.

Le terrain avant la théorie
Simple avant impressionnant
Le système avant le site
Le résultat avant le discours
Un produit quand le problème se répète
Manifeste

On ne croit pas au digital pour faire moderne.
On croit aux outils qu'on ouvre tous les matins sans y penser.

Les meilleurs ne naissent pas en réunion. Ils naissent dans la friction d'une commande mal prise, d'un appel de trop, d'un « il doit y avoir plus simple ».

Notre métier : que cette phrase devienne un outil. Et que l'outil se fasse oublier.

Ordonna · Du terrain au système.
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qui revient chaque semaine ?

Racontez-nous ce qui vous fait perdre du temps. On prend 30 minutes pour comprendre votre terrain : sans engagement, sans jargon, sans PowerPoint.

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On vous rappelle, on écoute votre cas, et on vous dit franchement si on est les bons.